Link ITB S.r.l. (Via Guglielmo Marconi 171, Anzio RM — P.IVA 10925261009), quando tratta dati personali per conto dei propri clienti in qualità di Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679, si avvale dei fornitori elencati in questa pagina quali Sub-Responsabili del trattamento.
Con ciascun fornitore è in essere un accordo sul trattamento dei dati che impone obblighi equivalenti a quelli assunti da Link ITB verso i propri clienti. Per i fornitori con sede al di fuori dell’Unione europea il trasferimento è assistito dalle garanzie indicate in tabella.
Questa pagina è richiamata dalle Condizioni generali di contratto di Link ITB: l’aggiornamento dell’elenco è comunicato via email ai clienti con contratto in essere e da tale comunicazione decorrono i termini contrattuali per l’eventuale opposizione.
Infrastruttura, CRM e piattaforme operative
| Fornitore | Sede | Attività svolta | Ubicazione dei dati | Garanzie per il trasferimento extra-UE |
|---|---|---|---|---|
| HubSpot, Inc. / HubSpot Ireland Ltd. | Cambridge (MA), USA / Dublino, Irlanda | Piattaforma CRMIl CRM (acronimo di Customer Relationship Management) indicala Gestione delle relazioni con i clienti o potenziali tali. Nell’utilizzo quotidiano il Leggi, marketing automation, gestione contatti, preventivi e firme elettroniche | Data center Unione europea (Germania) | Clausole contrattuali standard (SCC); EU-U.S. Data Privacy Framework |
| Google Cloud EMEA Ltd. | Dublino, Irlanda | Infrastruttura cloud per integrazioni e applicativi (elaborazione, conservazione, sincronizzazione dati) e modelli di intelligenza artificiale Gemini erogati tramite tale infrastruttura | Data center Unione europea | Clausole contrattuali standard (SCC); EU-U.S. Data Privacy Framework per eventuali sub-trasferimenti |
| Google Ireland Ltd. (Google Workspace) | Dublino, Irlanda | Posta elettronica, documenti e strumenti di collaborazione utilizzati nell’esecuzione dei servizi | Data center Unione europea | Clausole contrattuali standard (SCC); EU-U.S. Data Privacy Framework |
| Hetzner Online GmbH | Gunzenhausen, Germania | Server e infrastruttura per i servizi applicativi e le automazioni; hosting dei siti web e delle caselle di posta elettronica del Cliente; copie di sicurezza | Germania / Finlandia (UE) | Non necessarie (trattamento interamente nell’UE) |
| Make | Praga, Repubblica Ceca | Automazioni e integrazioni fra piattaforme: transito ed elaborazione dei dati fra i sistemi del Cliente e sistemi di terzi | Unione europea | Non necessarie (trattamento interamente nell’UE) |
| Internet.bs Corp. | Nassau, Bahamas | Registrazione e gestione nomi a dominio | — | Clausole contrattuali standard (SCC). Per i dati di registrazione dei domini il registrar opera altresì quale autonomo titolare in forza delle regole ICANN |
| Keeper Security | Chicago (IL), USA | Custodia cifrata delle credenziali di accesso ai sistemi e alle piattaforme del Cliente, ai sensi dell’art. 37 delle Condizioni generali. L’architettura è a conoscenza zero: il fornitore non può accedere al contenuto conservato | USA / Unione europea | SCC; EU-U.S. Data Privacy Framework |
| Meta Platforms Ireland Ltd. (WhatsAppWhatsApp è l’app di messaggistica più diffusa al mondo. Nata nel 2019 ora è proprietà di Facebook Business Platform) | Dublino, Irlanda | Canale di comunicazione e di apertura ticket previsto dagli artt. 18 e 39 delle Condizioni generali: transito, registrazione e conservazione dei messaggi scambiati con il Cliente | Unione europea / USA | SCC; EU-U.S. Data Privacy Framework |
| Cloudflare | San Francisco (CA), USA | Gestione DNS, proxy inverso e protezione del traffico dei siti web del Cliente: transito e registrazione degli indirizzi IP dei visitatori | Rete globale, con opzioni di localizzazione nell’Unione europea | SCC; EU-U.S. Data Privacy Framework |
| Iubenda | Bologna, Italia | Generazione delle policy, gestione del banner cookie e conservazione dei registri di consenso dei visitatori del sito del Cliente, quando il servizio è erogato tramite l’account di Link ITB | Unione europea | Non necessarie (UE) |
| Cookiebot | Copenaghen, Danimarca | Gestione del banner cookie e conservazione dei registri di consenso dei visitatori del sito del Cliente, quando il servizio è erogato tramite l’account di Link ITB | Unione europea | Non necessarie (UE) |
Strumenti di intelligenza artificiale
Gli strumenti elencati in questa sezione sono utilizzati con piani e configurazioni che escludono l’utilizzo dei dati immessi per l’addestramento dei modelli, secondo quanto previsto dall’art. 42 delle Condizioni generali di contratto.
| Fornitore | Sede | Attività svolta | Ubicazione dei dati | Garanzie per il trasferimento extra-UE |
|---|---|---|---|---|
| Anthropic PBC | San Francisco (CA), USA | Strumenti di intelligenza artificiale impiegati nell’esecuzione dei servizi (sviluppo, integrazione, elaborazione, analisi e produzione di contenuti) | USA | SCC; EU-U.S. Data Privacy Framework |
| OpenAI | Dublino, Irlanda | Strumenti di intelligenza artificiale impiegati nell’esecuzione dei servizi (elaborazione testi, analisi e produzione di contenuti) | Unione europea / USA | SCC; EU-U.S. Data Privacy Framework |
| Perplexity | San Francisco (CA), USA | Ricerca e analisi assistite da intelligenza artificiale a supporto delle attività di consulenza e produzione contenuti | USA | SCC; EU-U.S. Data Privacy Framework |
| HeyGen | USA | Generazione di video con avatar e volti di sintesi, anche a partire da immagini e riprese di persone indicate dal Cliente | USA | SCC; EU-U.S. Data Privacy Framework |
| ElevenLabs | USA | Sintesi vocale e riproduzione di voci, anche a partire da registrazioni di persone indicate dal Cliente | USA / Unione europea | SCC; EU-U.S. Data Privacy Framework |
Nei servizi che comportano la riproduzione dell’immagine o della voce di persone fisiche (avatar, volti e voci di sintesi), il Cliente garantisce di disporre del consenso documentato delle persone interessate e Link ITB predispone le indicazioni sulla natura artificiale dei contenuti richieste dall’art. 50 del Regolamento (UE) 2024/1689, secondo quanto previsto dall’art. 42 delle Condizioni generali di contratto.
Strumenti di produzione e gestione dei contenuti
| Fornitore | Sede | Attività svolta | Ubicazione dei dati | Garanzie per il trasferimento extra-UE |
|---|---|---|---|---|
| Canva | Sydney, Australia | Realizzazione di contenuti grafici e gestione degli asset di marca del Cliente | Australia / USA | Clausole contrattuali standard (SCC) |
| Figma | San Francisco (CA), USA | Progettazione di interfacce, prototipi e materiali grafici | USA | SCC; EU-U.S. Data Privacy Framework |
| Adobe | Dublino, Irlanda | Realizzazione ed elaborazione di contenuti grafici, fotografici e video | Unione europea / USA | SCC; EU-U.S. Data Privacy Framework |
| CapCut (gruppo ByteDance) | Extra-Unione europea | Montaggio ed elaborazione di contenuti video | Extra-Unione europea | Clausole contrattuali standard (SCC) |
| PostPickr | Italia | Programmazione e pubblicazione dei contenuti sugli account social del Cliente, rendicontazione delle attività | Unione europea | Non necessarie (UE) |
I contenuti fotografici e video lavorati con tali strumenti possono ritrarre persone fisiche identificabili: per questa ragione i relativi fornitori sono indicati quali Sub-Responsabili del trattamento.
Le denominazioni sociali complete, gli indirizzi e i recapiti dei referenti per la protezione dei dati di ciascun Sub-Responsabile sono disponibili su richiesta scritta ai contatti indicati in calce.
Piattaforme che non sono Sub-Responsabili
I social network e le piattaforme di advertising (a titolo esemplificativo: Meta, Google Ads, LinkedIn, TikTok) e i servizi in abbonamento intestati direttamente al Cliente non sono Sub-Responsabili di Link ITB: il Cliente ha con essi un rapporto contrattuale diretto e Link ITB vi opera per conto del Cliente sugli account di quest’ultimo.
Non sono inoltre Sub-Responsabili gli strumenti di analisi che trattano esclusivamente dati non riferibili a persone fisiche, quali i software di analisi del posizionamento e delle parole chiave.
Notifiche di aggiornamento
Gli aggiornamenti di questo elenco sono comunicati via email ai clienti con contratto in essere, all’indirizzo utilizzato per la conclusione del contratto ovvero al diverso indirizzo da essi comunicato per iscritto. Chiunque altro può chiedere di essere iscritto al servizio di notifica scrivendo ai contatti indicati qui sotto.
Contatti
Per ogni richiesta relativa al trattamento dei dati personali: amministrazione@linkitb.it — PEC: amministrazione@pec.linkitb.it Link ITB S.r.l., Via Guglielmo Marconi 171, 00042 Anzio (RM)
Ultimo aggiornamento: 13 agosto 2026